Мали пословни програми - Уговори
Групна обрада уговора
Уговори > Уговори > Групна обрада уговора

Механизам за групну обраду уговора је намењен да значајно олакша рад са уговорима. Стартује се помоћу команде Отвори уговор основног менија Модула, након чега се отвара форма Избор уговора. Принцип рада је сличан као онај већ описан у делу Уговори, осим што из приказаног списка можете изабрати, тј. обележити више уговора, а затим на њих применити неку од предвиђених операција.

Поступак код групне обраде се састоји из следећих корака:

  1. Ако је потребно, филтрирајте уговоре тако да изаберете само оне са којима ћете радити.
  2. У приказаној листи уговора селектујте све оне на које желите да примените неку операцију. Избор једног или више уговора можете обавити њиховим обележавањем, на један од следећих начина:

 

Групно издавање рачуна

Помоћу команде Креирај рачуне на основу изабраних уговора можете иницирати издавање рачуна са задатим датумом за све изабране уговоре. На тај начин ће бити креиран по један рачун за сваки од изабраних уговора. Након клика на команду отварају се дијалози за задавање датума рачуна и за потврду операције.

Уколико сте потврдили групно фактурисање, Модул улази у процес генерисања појединачних рачуна за сваки од изабраних уговора. Овај процес је сложен и захтева одређено време. Ток одвијања можете да пратите у посебној, новоотвореној картици Статус. У овој картици, на врху се исписује укупан број изабраних уговора. Испод тога, Модул током рада исписује за сваки од уговора описни статус извршене операције: да ли је рачун успешно креиран, ако није, који је разлог и сл. Такође, током извршења овог процеса, на дну картице се графички приказује докле је извршавање стигло, тј. проценат обављеног посла. На самом дну је дугме У реду, помоћу кога можете да затворите картицу Статус, али тек када Модул изврши цео процес.

Како Модул покушава да аутоматски генерише рачуне за више уговора, сваки од њих представља посебан случај. Тако, може се догодити нпр. да неки од изабраних уговора није важећи, да за неки од изабраних уговора већ постоји рачун за тражени период обрачунавања, да за неки од уговора није издат предрачун и сл. Осим што за овакве ситуације Модул исписује обавештења у картици Статус, у неким случајевима тражи и вашу додатну потврду да изврши операцију.

 


 

Групно издавање предрачуна

Помоћу команде Креирај предрачуне на основу изабраних уговора можете иницирати издавање предрачуна са задатим датумом одједном, по један за сваки од изабраних уговора. Принцип рада је исти као код групног издавања рачуна, описаног у претходном поглављу.

Групно штампање финансијских докумената

Помоћу команде Штампај рачуне за изабране уговоре иницирате штампање свих финансијских докумената (рачуна и евентуално предрачуна) за изабрани период и за све изабране уговоре. На самом почетку је потребно да задате период за који желите да штампате рачуне. Када изаберете датум почетка и датум завршетка периода, кликните на дугме Штампај.

Након овога поступак се одвија у 2 корака:

1. Отвара се нова форма за задавање додатних подешавања штампања, исто као да сте покренули групну штампу из Модула за фактурисање. Када кликнете на дугме Штампај у овој форми, Модул отпочиње припрему за штампу за све потребне финансијске документе.

2. Када је комплетна припрема завршена добијате на увид преглед свих финансијских докумената пре штампе у посебној картици Издати документ.

   

Напомена: Уколико за изабрани период постоје и предрачуни и рачуни, наведени кораци се прво извршавају за предрачуне а затим поново за рачуне.

                                

Штампање извештаја о изабраним уговорима

Помоћу команде Штампај изабране уговоре можете одштампати извештај, тј. табеларни преглед свих изабраних уговора. Пре штампе можете прегледати припремљени извештај у новоотвореној картици Уговори.

Групно проглашавање уговора важећим

Команда Прогласи уговоре важећим омогућава пребацивање свих изабраних уговора (или оних међу изабранима за које је то могуће) у статус важећи. Током извршавања ове команде Модул исписује кратко обавештење за сваки изабрани уговор о томе да ли је постао важећи.

Групно брисање уговора

Команда Обриши изабране уговоре омогућава брисање свих изабраних уговора, или само оних међу изабранима које је могуће обрисати (који имају статус нови или у припреми). Пре брисања је неопходно да потврдите да ли стварно желите да обришете све изабране уговоре.

Након извршења ове команде Модул исписује обавештење о томе колико је од изабраних уговора стварно обрисано.

 

Групно слање на маил

Команда Пошаљи на маил текст уговора омогућава групно слање штампане форме дефинисаног текста уговра.