Ова форма служи за преузимање докумената из ставки налога за књижење модула за финансијско књиговодство у документ обавезе. Аутоматски ће бити означене ставке за пословне партнере којима је додатни атрибут RINO постављен на "Да". Овај атрибут се додаје у опцији Чиниоци пословања -> Пословни партнери -> Додатни атрибути. Као назив атрибута уноси се RINO (обавезно написано латиницом), а тип Да/не.
На левој страни форме налазе се поља за филтрирање докумената који су на десној страни:
-
Тип налога - овде се из падајућег менија бира један или више од понуђених типова:
- Статус - бира се један или више статуса. У почетку су изабрани статуси "у припреми" и "важећи".
- Напомена - приказује налоге чији спољни број садржи текст овог поља.
- Датум налога (од - до) - приказује налоге чији датум креирања припада изабраном периоду.
- Број налога - приказује налоге чији број садржи текст овог поља.
- Оригинални број налога - приказује налоге чији оригинални број садржи текст овог поља.
- Пословни партнер - приказује ставке налога које су везане за изабраног пословног партнера.
- Износ (од - до) - филтрира ставке налога које имају износ у задатом распону. У зависности од следећег филтера гледа се вредност различитих колона.
- Претрага износа по колони - бира се која колона ставке налога ће се филтрирати по износу: дугује, потражује или обе.
- Датум промене (од - до) - приказује ставке налога чији датум промене се налази у задатом опсегу.
- Датум дпо (од - до) - приказује ставке налога чији датум дпо се налази у задатом опсегу.
- Рок плаћања (од - до) - приказује ставке налога чији рок плаћања се налази у задатом опсегу.
- Документ - приказује ставке налога чији документ садржи текст овог поља.
- Организациона јединица - приказује ставке налога које су везане за изабрану организациону јединицу.
- Опис - приказује ставке налога чији опис садржи текст овог поља.
На десној страни форме је листа ставки налога за књижење које бирамо тако што штиклирамо поље у колони означен.
У дну форме су команде које служе за избор докумената:
- Означи све видљиве документе - ова опција може да се користи уместо појединачног избора докумената. Означиће све документе који су тренутно у листи.
- Означи све селектоване документе - означава све редове који су селектовани.
- Поништи означавање - брише све ознаке редова који су тренутно видљиви.
- Изабери - завршава рад са овом формом и преузима изабране ставке налога у обавезе.
Када се преузимају ставке, врши се њихово груписање по броју документа и ПИБ-у. Ако већ постоји та обавеза у неком од претходних докумената Обавезе, нове ставке ће кориговати њену вредност, а врста посла ће бити "Измена" или "Отказивање". Вредности свих ставки са истим бројем документа и ПИБ-ом се сабирају. Ако вредност обавезе буде између -0,5 и 0,5, сматраће се да је нула и обавеза ће бити отказана или обрисана.
