У горњем левом делу форме налазе се следећа поља:
-
ЈББК – јединствени број буџетског корисника
-
Година – аутоматски се уписује текућа година за коју радите месечне извештаје.
-
Месец – бирате месец за који радите обавезу из филтер поља који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Спољни број - произвољан текст који ће вам олакшати проналажење сачуване обавезе.
У горњем десном делу форме налазе се следеће команде:
-
Преузми – даје могућност преузимања докумената из Књиге примљених рачуна у модулу Аванс или из налога за књижење у модулу Конто.
-
Извези – извоз документа у електронски формат у xml фајл. Обавезе се у овом облику могу учитати електронским путем на сајту Управе за трезор - РИНО.
-
Избриши - брише документ обавезе.
-
Сачувај – чува све измене на документу.
Притиском на стрелицу дугмета Преузми, отвара се прозор у коме се бира одакле се преузимају примљени документи.
Подразумевано ће бити изабрана она опција која је изабрана у подешавањима.
Притиском на дугме Преузми, отвара се форма која вам омогућава преузимање финансијских докумената - примљених рачуна или преузимање ставки налога за књижење. Притиском на дугме Изабери све, или селектовањем једног или више рачуна омогућен је унос више рачуна одједном. Након тога потребно је притиснути дугме Изабери и програм ће аутоматски унети промене у табелу Неизмирене обавезе:
-
Р. бр. - редни број. Аутоматски се попуњава.
-
Документ – рачун, привремена или окончана ситуација или други одговарајући захтеви за исплату. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс (или Конто) или уносите ручно.
-
Број документа – број рачуна. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс (или Конто) или уносите ручно.
-
Датум документа – датум издавања рачуна. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс (или Конто) или уносите ручно изабором из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Датум настанка – датум почетка рачунања рока у складу са чланом 3. став 3, Закона о роковима о измирењу новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс (или Конто) или уносите ручно изабором из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Крајњи датум – датум када пада 45. дан од дана када је рок за измирење новчане обавезе започео (уколико је 45 дан нерадни дан, уноси се први датум наредног радног дана). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу датума настанка обавезе.
- Износ из документа – износ новчане обавезе из захтева. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс (или Конто) или ручно уносите износ новчане обавезе из захтева.
- Поверилац – шифра/назив повериоца. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс (или Конто) или ручно уносите назив.
- ПИБ повериоца. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс или ручно уносите назив.
- Матични бр. повериоца – матични број повериоца. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из рачуна уколико сте преузели документ из модула Аванс или ручно уносите матични број.
- Врста повериоца – апликација аутоматски попуњава вредност 0. Ова вредност се може мењати.
-
Врста посла – врста посла може бити Унос, Измена и Отказивање. Измена се може вршити на обавези која није измирена. Отказивање обавезе се може вршити уколико не постоји ниједно измирење за ту обавезу. Ако се врши измена, подаци ПИБ повериоца и број докуманта морају да остану исти.
-
Разлог измене – уколико имате измену (врета посла Измена) ручно уносите разлог измене.
-
Извезен – чек поље. Апликација аутоматски чекира ово поље уколико је успешно урађен извоз документа Обавезе.
-
Датум извоза – датум када је урађен извоз документа. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
Напомена:
Обавеза се креира једном месечно. Апликација дозвољава додавање нових обавеза у документ и њихов извоз (нпр. накнадно је стигао рачун добављача). Приликом извоза у xml фајлу ће се наћи искључиво новоунета документа тј. они којима није било означено поље извезен.
Ако желите да за више ставки одједном промените вредност колоне извезен, то је могуће када се кликне испред прве колоне табеле. Означите редове које желите да промените и на десни клик појавиће се опције:
Уколико се деси да се унесу или преузму два или више редова са истим бројем документа и ПИБ-ом, обавезе неће моћи да се извезу. Овакав случај не би био прихваћен од стране Управе за трезор. Једну обавезу јединствено одређују број документа и ПИБ повериоца.
