Избором ове опције формира се извештај о извршењу буџета.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Прогласи важећим – доступан је само ако је извештај у статусу припреме.
-
Израчунај - притиском на ово дугме израчунавају се износи извештаја.
-
Извези - чува податке у спољној xml датотеци.
-
Избриши – притиском на ово дугме отвара се форма са питањем Да ли сте сигурни да желите да избришете биланс? У зависности од тога коју команду изаберете (ДА или НЕ), извештај ће бити избрисан или не.
-
Сачувај – доступан је само ако је извештај у статусу у припреми и ако је нешто мењано на извештају. Уписује унете промене у базу података. Уколико се, по уносу података, не притисне дугме Сачувај, а покуша се затварање форме, појавиће се нова форма са питањем Да ли желите да се сачувају измене?.
-
Штампај – штампање извештаја.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број – аутоматски се додељује при креирању налога.
-
Назив - аутоматски се попуњава, али се може мењати.
-
Датум од/до - период за који се израчунава извештај. Аутоматски се поставља на почетни и завршни датум текућег контног плана, али се може мењати.
-
Напомена - произвољан текст.
У картици Подаци о предузећу поља се аутоматски попуњавају, али се њихове вредности могу мењати
-
Назив – назив предузећа.
-
Адреса – адреса предузећа.
-
Место – место предузећа.
-
ПИБ - пиб предузећа
-
Матични број - матични број предузећа
-
Шифра делатности - шифра делатности предузећа
У подсекцији Параметри биланса могуће је подесити број цифара за заокруживање.
У картици Подаци о контном плану попуњавате следеће параметре:
-
Контни план – бира се из листе понуђених контних планова.
-
Само важећи налози – уколико је означено ово поље, у прорачун улазе само прокњижени налози. У супротном, биће приказани сви.
-
Укључи затварање пословних књига - ако је означено ово поље, у прорачун улази и затварање пословних књига.
-
Рачунај претходни период - ако се означи ово поље, потребно је изабрати претходни контни план који улази у извешај.
-
Посматрај датум налога - ако је означено ово поље, неће се користити датуми на ставкама за филтрирање, већ датум налога.
У картици Групе аналитика за образац 5 се приказују аналитике које улазе у образац 5.
У картици Извештај о извршењу буџета у колони Износ планираних прихода из буџета уносе се планирани приходи, а остали подаци се аутоматски попуњавају.
Упутство за формирање извештаја о извршењу буџета
Извештај о извршењу буџета се креира избором опције Књиговодство -> Биланси -> Нови -> Извештај о извршењу буџета:
Задаје се датумски опсег за који посматрамо извештај, назив и евентуално напомена. Најважнија ствар је дефинисати како се разврставају подаци из налога за књижење у колоне извештаја. Ово радимо у картици Групе аналитика за образац 5:
Од начина књижења зависи како ћемо подесити групе аналитика. Најједноставнија ситуација је уколико имамо дефинисану додатну аналитику извори финансирања за коју везујемо књижења. На картици групе аналитика за образац 5 везујемо одговарајућу вредност аналитике за одговарајућу колону на извештају, као на слици:
Сада ће се сва књижења везана за вредност аналитике република смештати у колону Републике; сва књижења везана за вредност аналитике остали извори ће се смештати у колону Из осталих извора итд. Уколико нека од књижења нису везана за додатну аналитику (намерно или грешком) биће припојена колони Републике, као у примеру на слици:
Закључни лист
Извештај о извршењу буџета
Евентуалне разлике између главне књиге и извештаја могу настати уколико постоји књижење везано за неку аналитику, а та аналитика није везана ни за једну колону у извештају на картици групе аналитика за образац 5.
Разврставања извора прихода помоћу додатне аналитике
Уколико у сврху разврставања извора прихода користимо додатну аналитику, потребно је да исту креирамо у менију Чиниоци пословања -> Врсте аналитика:
Потом уносимо вредности које ова аналитика може да има. Ово радимо кроз ставку менија Чиниоци пословања -> Вредности аналитика:
Следећи корак је везивање конта и додатне аналитике кроз контролу аналитика (опција Књиговодство -> Конта -> Контрола аналитика). Претходно је потребно укључити контролу аналитика у текућем контном плану (ставка менија Књиговодство -> Контни план -> Текући контни план, па опција Укључена контрола субаналитика и пословних партнера). На овај начин обавезујемо корисника да уноси аналитику сваки пут када књижи промену на одговарајућем конту.
У колону број уносимо број конта који желимо да контролишемо. Уколико је потребно контролисати групу конта или целу класу, довољно је унети почетних неколико цифара конта и биће контролисана сва конта која тако почињу. У случају на слици, за сва конта која почињу бројем 7 биће неопходно да се приликом књижења унесе и вредност додатне аналитике Извори финансирања. Приликом формирања налога за књижење, за сва конта која захтевају додатну аналитику мораће се унети одговарајућа вредност исте у колону аналитика.