Мали пословни програми - Конто - финансијско књиговодство
Извештај о извршењу буџета
Финансијско књиговодство - модул Конто > Књиговодство > Биланси > Нови биланси > Извештај о извршењу буџета

Извештај о извршењу буџета

Избором ове опције формира се извештај о извршењу буџета.


У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

Поља која се попуњавају у форми су:

У картици Подаци о предузећу поља се аутоматски попуњавају, али се њихове вредности могу мењати

 У подсекцији Параметри биланса могуће је подесити број цифара за заокруживање.

У картици Подаци о контном плану попуњавате следеће параметре:

У картици Групе аналитика за образац 5 се приказују аналитике које улазе у образац 5.
У картици Извештај о извршењу буџета у колони Износ планираних прихода из буџета уносе се планирани приходи, а остали подаци се аутоматски попуњавају.  
Упутство за формирање извештаја о извршењу буџета
Извештај о извршењу буџета се креира избором опције Књиговодство -> Биланси -> Нови -> Извештај о извршењу буџета:
   
Задаје се датумски опсег за који посматрамо извештај, назив и евентуално напомена. Најважнија ствар је дефинисати како се разврставају подаци из налога за књижење у колоне извештаја. Ово радимо у картици Групе аналитика за образац 5:

Од начина књижења зависи како ћемо подесити групе аналитика. Најједноставнија ситуација је уколико имамо дефинисану додатну аналитику извори финансирања за коју везујемо књижења. На картици групе аналитика за образац 5 везујемо одговарајућу вредност аналитике за одговарајућу колону на извештају, као на слици:
        

Сада ће се сва књижења везана за вредност аналитике република смештати у колону Републике; сва књижења везана за вредност аналитике остали извори ће се смештати у колону Из осталих извора итд. Уколико нека од књижења нису везана за додатну аналитику (намерно или грешком) биће припојена колони Републике, као у примеру на слици:
Закључни лист

Извештај о извршењу буџета
Евентуалне разлике између главне књиге и извештаја могу настати уколико постоји књижење везано за неку аналитику, а та аналитика није везана ни за једну колону у извештају на картици групе аналитика за образац 5.
Разврставања извора прихода помоћу додатне аналитике
Уколико у сврху разврставања извора прихода користимо додатну аналитику, потребно је да исту креирамо у менију Чиниоци пословања -> Врсте аналитика:
   
Потом уносимо вредности које ова аналитика може да има. Ово радимо кроз ставку менија Чиниоци пословања -> Вредности аналитика:
     
Следећи корак је везивање конта и додатне аналитике кроз контролу аналитика (опција Књиговодство -> Конта -> Контрола аналитика). Претходно је потребно укључити контролу аналитика у текућем контном плану (ставка менија Књиговодство -> Контни план -> Текући контни план, па опција Укључена контрола субаналитика и пословних партнера). На овај начин обавезујемо корисника да уноси аналитику сваки пут када књижи промену на одговарајућем конту.
   
У колону број уносимо број конта који желимо да контролишемо. Уколико је потребно контролисати групу конта или целу класу, довољно је унети почетних неколико цифара конта и биће контролисана сва конта која тако почињу. У случају на слици, за сва конта која почињу бројем 7 биће неопходно да се приликом књижења унесе и вредност додатне аналитике Извори финансирања. Приликом формирања налога за књижење, за сва конта која захтевају додатну аналитику мораће се унети одговарајућа вредност исте у колону аналитика.