Нова трговачка књига

Ову опцију је могуће користити уколико имате Основни пакет.

Трговачка књига (односи се на малопродајне објекте – магацине) садржи евиденцију о набавци и продаји артикала, као и евиденцију о уплати дневног промета. Вредност артикала се евидентира по малопродајним ценама са укалкулисаним порезом на промет.

Пре било каквог уноса података у ову форму, неопходно је да у области Систем > Подешавања > Трговачка књига, подесите какав желите да вам буде основ за књижење (да ли желите да књижите документе из промета или не).

Избором опције Нова трговачка књига отвара се форма у чијем горњем делу се налазе командни дугмићи:

Кликни за увећање

Закључан – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме Закључај, на чијем месту ће се појавити дугме У припреми. Ово дугме користите уколико желите да промените статус документа (да буде у припреми) и накнадно унесете промене.
Избриши – за брисање трговачке књиге. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.
Штампај – за штампање документа. Притиском на ово дугме отвара се форма у којој је потребно попунити следећа поља:

o Цела књига – уколико је означено ово поље, биће одштампана цела трговачка књига.

o Од датума – До датума – период за који се штампа трговачка књига.

Преузми – ово дугме користите ако промене, које настају на основу неког од докумената у робно-материјалном књиговодству у програму Кал, излазном и збирном рачуну у програму Аванс или изводу у програму Салдо, желите да прокњижите у Трговачкој књизи. Притиском на дугме отвара се форма у којој се, уколико притиснете стрелицу у углу поља, отвара листа за избор типа извора промене.

Уколико изаберете робно-материјално књиговодство, отвориће вам се форма која омогућава да помоћу филтера (број документа, датум и магацин), видите документе везане за изабрани тип извора промене. Дуплим притиском левог дугмета миша на документ (такође можете да селектујете један или више докумената и притиснете дугме Изабери), који желите да прокњижите, подаци ће се преписати у трговачку књигу у поље Задужење. Аутоматски ће се унети и датум књижења у пољу Датум промета, као и опис документа у пољу Документ.

Уколико изаберете финансијскe документe, отвориће вам се форма, која омогућава да помоћу филтера (тип документа, тип књиге, шифра пословног партнера, датум и магацин), видите документе везане за изабрани тип извора промене. Дуплим притиском левог дугмета миша на документ (такође можете да селектујете један или више докумената и притиснете дугме Изабери), који желите да прокњижите, подаци ће се преписати у трговачку књигу у поље Раздужења. Ако сте приликом израде рачуна имали промену цене артикла или сте дозволили рабат, нивелација и рабат ће вам се преписати у колону Задужење. Аутоматски ће се унети и датум књижења у пољу Датум промета, као и опис документа у пољу Документ.

Напомена 1: Може се прокњижити само важећи документ.

Напомена 2: Уколико корисник нема неки од горе наведених програма, подаци се уносе ручно.

Сортирај – сортира ставке књиге на основу датума.

Поља која се попуњавају у форми су:

Број – аутоматски се уноси број документа који израђујете, или можете унети неки свој број.
Година – аутоматски се уноси текућа година, али можете притиском на стрелицу у десном углу поља одабрати тражену.
Продајно место – односи се на магацин, који се бира помоћу стрелице у десном делу поља. Притиском на стрелицу појављује се листа која приказује све унете и сачуване магацине. У листи треба означити магацин на који се трговачка књига односи (могуће је вршити књижење само за магацине који се воде по продајним ценама са порезом).

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
Д. промета – односи се на датум књижења. Апликација аутоматски попуњава ово поље приликом преузимања документа или га можете унети ручно.
Документ – уноси се назив и број документа који се односи на набавку и продају артикла, као и друге промене.
Опис – у ово поље можете унети додатни опис, уколико је потребан.
Задужење – уноси се укупна вредност набављених артикала по малопродајним ценама (продајна цена са порезом), као и подаци о промени цена услед нивелације, или промене стопе пореза на промет артикла, враћању, отпису и расходу артикла.
Раздужење – уноси се износ дневног промета продатих артикала.
Д. уплате – односи се на датум уплате пазара.
Уплата (износ) – уносе се уплате на основу промета робе и извршених услуга.

У доњем делу форме налази се дугме Обриши ставке које служи за брисање ставки из табеле. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.