Нови попис

Опција Нови попис приказује форму за израду пописа основних средстава. Пописом се утврђује стање основних средстава у предузећу, њихова количина и вредност, односно књиговодствено и стварно стање основних средстава, као и разлика између ова два стања, односно вишак или мањак.

Да бисте успешно урадили попис потребно је да претходно, на исти датум, урадите важећи обрачун амортизације.

Нови попис има статус у припреми.

Приликом формирања новог пописа, из базе се скупљају сва основна средства са стањем на датум важења пописа и попуњавају се ставке пописа. Уколико желите да урадите попис на неки други датум, мења се датум важења.

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

Креирај отпис – ово дугме служи за креирање отписа основних средстава. Оначавањем основних средстава у ставкама табеле пописа која ће се отписати и активирањем дугмета Креирај отпис апликација ће аутоматски отворити документ Нови отпис.
Преузми ОС - служи за преузимање основних средстава, кликом на дугме "Преузми ОС", отвара се филтер за избор основних средстава која ће се наћи на пописној листи.
Прерачунај - прерачунава износе амортизације уколико је било потребе да се попис ради пре амортизације.
Дугмад Увоз података за читач и Извоз података за читач служе за увоз и извоз података за пописе који се врше путем бар код читача и који су доступни у напредном нивоу.

Важећи – када су унети подаци исправни, потребно је попис прогласити важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити и статус пописа (горњи леви део прозора). Да би се успешно прокњижио попис потребно је формирати обрачун амортизације на дан пописа. Истовремено у картицама основних средстава, у књиговодственој евиденцији, као промена биће евидентирано повећање или смањење вредности, у зависности од тога да ли је резултат основног средства исказани вишак или мањак, што је и наглашено у опису промене. На месту дугмета Важећи појавиће се дугме Прокњижи за књижење пописа у програму за финансијско рачуноводство Конто, на питање “Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?”, одговорите са Да.

Избриши – за брисање пописа. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.
Штампај – притиском на ово дугме појавиће се форма Избор за штампу у којој, притиском на стрелицу у углу, бира се извештај за штампу:

Попис – штампа се извештај са свим подацима из форме Попис.

Пописна листа – штампа се извештај са свим подацима из форме Попис, осим података из поља количина по попису. Овде вам је дата могућност да приликом физичког пописивања основних средстава, у овај извештај ручно унесете стварно стање основних средстава, односно количину по попису.

Пописни вишак – штампа се извештај о основним средствима код којих је пописом утврђен вишак.

Пописни мањак – штампа се извештај о основним средствима код којих је пописом утврђен мањак.

Притиском на дугме У реду приказаће се изабрани извештај, који се може штампати.

Поља која се попуњавају у форми су:

Број – апликација уноси број пописа који се израђује, или се може унети неки број. Приликом креирања следећег пописа, број ће се повећати за један.
Датум важења – аутоматски се поставља тренутни датум, али може се и ручно унети датум важења пописа, или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
Број – аутоматски се уписује инвентарски број основног средства.
Назив – аутоматски се уписује назив основног средства.
Орг. јед. – аутоматски се уписује назив организационе јединице којој припада основно средство.
Номенклатурна група (ако имате напредну верзију програма).
Локација – аутоматски се уписује локација основног средства.
Бар код – аутоматски се уписује бар код основног средства.
Количина – аутоматски се уписује укупна количина основног средства.
Вредност – преписује се вредност основног средства из књиговодствене евиденције.
Количина по попису – ово поље ви попуњавате, након извршеног физичког пописивања основних средстава.
Рачунополагач – аутоматски се уписује рачунополагач са картице. Уколико не постоји рачунополагач, у овом пољу ће се уписати непознат.
Отпис – уколико желите да отпишете основно средство означавате ово поље.

Испод табеле се налази поље Напомена које служи за унос неке писмене напомене у вези са израдом пописа.

Притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Да затвориће се форма, а подаци ће бити сачувани.

Напомена:

Уколико постоји пописни вишак, могуће је то средство унети ручно у попис. Неопходно је након тога то основно средство унети у картицу основних средстава.