Избором опције Нови путни налог отвара се празна форма путног налога. Нови путни налог има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Активирај – помоћу овог дугмета статус налога се мења у отворен, а ово дугме постаје Затвори. Дугме Затвори мења статус налога у затворен, а дугме постаје Сторнирај. Након овога налог се више не може мењати, већ само сторнирати. Дугме Сторнирај мења статус налога у сторниран.
-
Избриши – за брисање путног налога, уз потврду корисника. Ова команда је доступна само ако је налог у припреми.
-
Сачувај – за памћење свих унетих промена. Ово дугме треба користити што чешће, а обавезно пре затварања форме.
-
Штампај – за штампање документа. Штампа путног налога омогућава одвојено штампање прве и друге стране путног налога и штампање налога за гориво који су везани за тај путни налог.
Поља која се попуњавају на форми су:
-
Број – поставља се аутоматски при креирању путног налога и може се мењати (уколико ручно мењате број, морате бити опрезни јер се могу формирати дупли путни налози).
-
Спољни број - интерна ознака која служи за касније лакше проналажење налога. То може бити број неког другог документа од кога зависи путни налог. Унос у ово поље ниј обавезан.
- Датум почетка /Датум завршетка налога - ови датуми се аутоматски постављају на текући датум, али се могу променити.
-
Напомена - текстуална напомена уз путни налог.
-
Група возила - кликом на стрелицу отвара се падајућа листа која олакшава избор возила. Приликом избора неке групе у падајућој листи за возило ће се појавити само возила из те групе.
-
Возило - бирате возило на које се односи путни налог. Уколико се не изабере возило, налог се не може прогласити отвореним.
На форми постоје следеће картице:
Возачи и путници. Поља која се попуњавају у табели Евиденција возача и путника су:
-
Шифра - шифра возача / путника. Може се унети ручно или преко филтера F9.
-
Назив - аутоматски се попуњава избором шифре.
-
Идентификациони број - аутоматски се попуњава избором шифре.
-
Возач - означава да ли је лице у том реду возач или путник. Ако се лице појављује као возач у још неком путном налогу који обухвата исти период, приликом покушаја чувања путног налога, то лице ће бити означено црвеном бојом.
Ставке налога. Пре него што се упише прва ставка путног налога треба унети почетну километражу, тј. почетно стање бројила, јер се на основу тога прерачунавају пређени километри у ставкама. Овде се уписују подаци о свим релацијама које возило прелази.
Поља која се попуњавају у табели:
-
Возач - бирате из падајуће листе једног од возача унетих у картици Возачи и путници.
-
-
Релација од - место са ког се креће.
-
Релација до - крајња дестинација.
-
Време одласка - време поласка са почетне тачке. Уписује се као дд.мм.гггг чч:мм, с тим да ако је у питању данашњи дан довољно је унети сат и минут, а датум ће се сам додати.
-
Време доласка - време доласка на крајњу тачку.
-
Стање бројила (km) - укупан број пређених километара при доласку у крајњу тачку.
-
Километри - аутоматски се попуњава као разлика стања бројила и почетне километраже. Ова вредност се може мењати. У тренутку када се налог сачува врши се провера података. У случају да је разлика између почетне километраже/претходног стања бројила и стања бројила различита од уписаних километара, та поља ће се обојити црвено. То је упозорење да треба исправити ставку.
-
Радни сати - број утрошених радних сати. Уноси се за радне машине којима је то битан податак. Ако је у подешавањима изабрано да се уписују радни сати на основу времена одласка и доласка, вреднсот ове колоне се аутоматски израчунава.
-
Напомена - уноси се напомена везана за ставке налога. Овде се може унети произвољан текст.
Дугме Убаци ред изнад означеног додаје нови ред у табелу ставке налога изнад реда који је тренутно означен.
Налози за гориво. Сви налози за гориво који су везани за возило и путни налог уписују се у картици налога за гориво. Једна ставка је један налог за гориво.
Поља која се попуњавају у табели су:
-
Датум - датум налога за гориво.
-
Број - Број налога за гориво се формира када се путни налог активира (прогласи отвореним) и има ознаку као путни налог са додатком редног броја налога за гориво (нпр. радни налог је 2/07, а први налог за гориво је 2/07-1).
-
Спољни број - је штампани број на папирном облику налога (нпр. № 567).
-
-
Количина - ово поље остаје празно док се не донесе попуњен (искоришћен) налог за гориво.
-
Километража код подизања горива - ово поље остаје празно док се не донесе попуњен (искоришћен) налог за гориво.
-
Задужено лице - аутоматски се попуњава на основу картице возила. Може се мењати тако што се унесе ручно или преко филтера F9.
-
Одобрило лице - може се унети ручно или преко филтера F9.
-
Бр. улаза у магацин - интерни податак за фирме које имају сопствено точење горива.
-
Датум улаза у магацин - интерни податак за фирме које имају сопствено точење горива.
-
Задужено пара - ако се уз налог за гориво даје и новац односно бонови, онда се у овом пољу пара евидентира дата сума.
-
Раздужено пара - повраћај новца.
-
Напомена - напомена везана за ставку налога горива. Овде се може унети произвољан текст.
Дугме Убаци ред изнад означеног додаје нови ред у табелу налози за гориво изнад реда који је тренутно означен.
У доњем делу форме налазе се поља:
-
Почетна километража - аутоматски се попуњава избором возила. Ова вредност се може мењати.
-
Пређено километара - аутоматски се попуњава из колоне километри у ставкама налога. Ова вредност се не може мењати.
-
Радни сати - аутоматски се попуњава из колоне радни сати у ставкама налога. Ова вредност се не може мењати.
-
Укупна километража - збир почетне километраже и броја пређених километара. Вредност овог поља се не може мењати.