Избором опције ново возило отвара се форма за унос возила у систем. Возило је у статусу Припрема. Возила треба унети пре формирања путних налога.
У горњем делу форме налазе се команде:
-
Ван употребе - ако је означено ово поље, значи да се возило тренутно не може користити (због квара, сервиса и сл.). Штиклирање или брисање штиклирања овог поља додаје нови ред на картици Ван употребе.
-
Активирај/Пасивизирај - након уноса података о новом возилу треба активирати кликом на ово дугме. Статус возила се мења у активан. Након тога дугме се мења у Пасивизирај. Притиском на ово дугме статус возила прелази у пасиван и више се не може користити.
-
Избриши – за брисање возила, уз потврду корисника. Ова команда је доступна само ако је возило у припреми. Након активирања возила, када оно прелази у статус активан, ова команда више неће бити доступна.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Шифра Возила – аутоматски се попуњава, али је можете променити.
-
Шифра задуженог лица – свако возило је задужено од стране неког лица из предузећа. Шифра лица се може унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). На основу шифре аутоматски се попуњава име лица.
-
ЈМБГ задуженог лица – уносите јединствени матични број грађана лица задуженог за возило. Овај податак ће бити аутоматски попуњен уколико је у пословним партнерима (Чиниоци пословања - Пословни партнери) унет у поље идентификациони број.
-
Припада групи - означава се да ли возило припада некој од, претходно дефинисаних,
група.
-
Напомена – напомена везана за возило. Овде се може унети произвољан текст.
На форми постоје следеће картице:
Подаци о возилу. Подаци о возилу се углавном налазе у саобраћајној дозволи. Постоје обавезни подаци о возилу:
-
Марка возила - уноси се марка возила.
-
Тип (модел) возила - уноси се модел возила.
-
Категорија (врста) возила - податак који се појављује као део наслова у путном налогу тако да би требало да буде попуњен. То су нпр. путничко, теретно, теретно-прикључно.
-
Број регистрације - уписује се број регистрације.
-
Датум регистрације - уноси се датум последње регистрације.
-
Датум прве регистрације - уноси се датум прве регистрације.
-
Година производње - уписује се година производње возила.
-
Број саобраћајне дозволе - уноси се број собраћајне дозволе.
-
Издата у МУП-у - МУП у коме је издата саобраћајна дозвола.
-
Број шасије - уписује се број шасије.
-
Број мотора - уписује се број мотора.
-
Број осовина- уписује се број осовина.
-
Ekv km/h у месту - еквивалент броју пређених километара на сат. Ово се односи на радне машине које стоје у месту па се њихов рад изражава кроз еквивалент пређеним километрима по сату.
-
Снага мотора (kw) - уноси се снага мотора.
-
Запремина мотора (cm3) - уноси се запремина мотора.
-
Маса празног возила (kg) - уноси се маса празног возила у килограмима.
-
Дозвољена носивост (kg) - уноси се дозвољена носивост возила у килограмима.
-
Очекивана потрошња (l/h) - уноси се очекивана потрошња у литрима по сату. Ово се односи на радне машине које стоје у месту па се њихова потрошња рачуна у литрима по сату.
-
Полиса осигурања- уноси се податак о полиси осигурања.
-
Датум истека полисе- уноси се датум истека полисе осигурања.
-
Осигуравајућа кућа- уноси се податак о томе која осигуравајућа кућа је издала полису осигурања.
-
Уговор о финансијском лизингу- уноси се податак о уговору о финансијском лизингу.
Сви подаци који су потребни кориснику, а нису декларисани као обавезни, могу се уписати у табели Додатни подаци.
Евиденција сервиса.
На овој картици можемо видети евиденцију сервиса за одређено возило. Подаци који се уносе у картицу су:
-
Датум - уписује се датум када је извршен сервис.
-
Опис сервиса - Опис везан за сервис. Овде се може унети произвољан текст.
-
Урађен сервис (km) - уноси се километража на возилу кад је урађен сервис.
-
Следећи сервис (km) - уноси се километража на којој треба урадити следећи сервис. Ако је следећи сервис на мање од 200 km од пређене километраже, појављује се порука.
-
Цена - уноси се цена извршеног сервиса.
Евиденција путних налога. Картица садржи податке о путним налозима везаним за возило за период који је одређен датумом почетка путног налога и датумом завршетка путног налога. Ово је само преглед података о путним налозима. Подаци се уносе у опцији Возила - Нови путни налог.
Ван употребе
Картица садржи:
-
Датум - датум од када возило више није у употреби. Аутоматски се поставља на текући датум када се штиклира поље, у заглављу форме, Ван употребе.
-
Избачено - штиклирање да ли је избачено или не. Аутоматски се попуњава када се штиклира или одштиклира поље Ван употребе.
-
Разлог - зашто је возило стављено ван употребе или враћено у употребу. Ово је једино поље на картици чији садржај уноси корисник.
Подаци на дну форме: пређена километража и радни сати су подаци који се скупљају из путних налога који су затворени и иницијално се гледају у периоду од 1.1. до 31.12. текуће године. Просечна потрошња се добија из налога за гориво који су везани за путне налоге који су у статусу затворен. Вредности пређене километраже и просечне потрошње се мењају, променом датума почетка или завршетка у картици Евиденција путних налога.
Уређаји/опрема
У картици се уносе подаци о уређајима и опреми коју су претходно дефинисани у делу: Boзила- Уређаји и опрема, а односе се на тахографе, термо штампаче и расхладне уређаје
Евиденција интерних сервиса
У наведеној картици се може водити евиденција интерних сервиса.
Додатни подаци
У картици се могу евидентирати додатни подаци о возилу. Могуће колоне за унос су одговарајући податак и вредност.
Аналитике
У наведеној картици возилу је могуће придружити жељену аналитику.
