ППП образац ће се отворити аутоматски када се генеришете из опције Формирај ППП. Опцијa Отвори ППП служи за касније отварање, евентуално мењање и штампање обрасца. Из ове опције се може копирати или избрисати ППП образац.
У горњем делу форме се налазе поља помоћу којих се постављају услови које образац треба да испуни да би се нашао у листи обрачуна у доњем делу форме. Опције помоћу којих је могуће сужавати опсег претраге образаца су:
Број – број ППП обрасца мора да почиње оним што је унето у овом пољу.
Опис – опис обрачуна мора да садржи текст унет у ово поље.
Датум - период на који се односи ППП образац мора да буде између (укључујући) поља од и до.
Статус – одређује статус обрасца који тражимо. Може да буде:
ППП обрасци, који задовољавају задати услов, налазе се у листи. ППП образац у листи описан је помоћу:
Изабрани ППП образац отвара се кликом на дугме у реду или притиском на тастер Enter.
Алтернативно, кликом на десно дугме миша се појављују опције:
Да би се ППП за неку годину нашао у листи потребно га је претходно формирати што је описано у поглављу Формирај ППП.
Када се кликне на жељену годину отвара се форма са ППП.
На дну прозора имамо приказ података у шест картица:
Могућа је корекција свих података у овим картицама. Картице Обрачуни који улазе у ППП и Лица које улазе у ППП служе за преглед и подаци у њима се не могу мењати.
Уколико је неопходно, у ППП образац се сада могу ручно додавати лица и износи. Треба приметити да се додата лица не штампају у основу за ППП обрасцу. Лице се додаје уносом у колону шифра.
За сваки износ у табелама приходи из радног односа и приходи ван радног односа постоје по две колоне:
У горњем делу форме налазе се команде:
Ако је у питању лице које већ постоји у обрасцу (провера се врши по ЈМБГ-у) износе из датотеке ће додати на износе израчунате у Тоталу.
Ако је у питању лице које не постоји у обрасцу а унето је у шифарнику лица, додаће ред за ово лице и уписаће износе из датотеке.
Ако је у питању лице који не постоји у шифарнику лица, додаће то лице у шифарник уколико је означено поље крерирај непостојећа лица (шифра ће му бити ЈМБГ) и уписаће износе из датотеке. У супротном, прескаче податке о том лицу.
Процедура за увоз би била да се прво уради ППП образац у Тоталу, па да се након тога увезу подаци из датотеке.
Заглавље. Штампа заглавље ППП обрасца. Приходи из радног односа. Штампа податке о примаоцима из радног односа. Приходи ван радног односа. Штампају се подаци о примаоцима ван радног односа. Правна лица. Штампа 4. део ППП обрасца за исплате правним лицима. Овај део обрасца се увек штампа празан јер опција исплата правним лицима још није подржана у програму. Основ за ППДГ-5. Отвара штампану верзију извештаја.Дугме Штампај све штампа податке за све приходе из радног односа из ППП, а дугме Штампај видљиве штампа податке само за оне приходе који се виде у табели након филтрирања.