Отвори обрачун

Ова опција менија служи да би се изабрао и отворио обрачун. Такође, из ове опције се може копирати или избрисати обрачун.

У горњем делу форме се налазе поља помоћу којих се постављају услови које обрачун треба да испуни да би се нашао у листи обрачуна у доњем делу форме. Опције помоћу којих је могуће сужавати опсег претраге обрачуна су:

Број – број обрачуна мора да почиње оним што је унето у овом пољу.

Спољни број – спољни број обрачуна мора да почиње оним што је унето у овом пољу.

Опис – опис обрачуна мора да садржи текст унет у ово поље.

Датум:

Обрачуна – Датум обрачуна мора да буде у периоду који је између (укључујући) поља од и до.
Исплате – Датум исплате мора да буде у периоду који је између (укључујући) поља од и до.

Врста обрачуна – одређује коју врсту обрачуна тражимо. Може да буде:

Сви – сви обрачуни.
Зарада – све врсте обрачуна зарада.
Боловање – обрачун породиљског и боловања на терет фонда.
Хонорар – обрачуни ауторског, уговора о делу и свих осталих који могу да имају допринос за ПИО.
Накнада трошкова – обрачуни накнаде трошкова.
Привремени и повремени послови – обрачуни привремених и повремених послова за незапослене и пензионере.
Остали обрачуни – остали обрачуни код којих се плаћа само порез (закупи, стипендије и сл.).

Статус – одређује статус обрачуна који тражимо. Може да буде:

Сви – сви обрачуни.
Нов – ово је статус обрачуна који је креиран, али још није сачуван. У нормалном раду обрачун је јако кратко у овом статусу.
У припреми – обрачун је сачуван, али није проглашен важећим.
Важећи – обрачун се не може мењати.

Само обрачуни у којима је лице – ако је ова опција означена сужава избор само на обрачуне у којима се налази лице изабрано у пољу испод.

Обрачуни, који задовољавају задати услов, се налазе у листи. У листи је обрачун описан помоћу:

Броја
Спољног броја
Датума обрачуна
Описа
Ознаком да ли је у питању аконтација или коначни обрачун.

Делови описа су раздвојени цртицама (-).

Изабрани обрачун се отвара кликом на дугме у реду или притиском на тастер Enter.

Алтернативно, кликом на десно дугме миша се појављују опције:

Отвори – отвара обрачун.
Копирај користећи чаробњака
Копирај без коришћења чаробњака – креира и отвара идентичну копију обрачуна. У зависности од подешавања (поглавље Подешавања – модул за зараде и накнаде) обуставе – износ, проценат, добровољно ПИО, бонуси и увећања при копирању обрачуна се такође могу копирати. Треба приметити да се кредити, због својих специфичности, никад не копирају веђ се преузимају из шаблона.
Обриши – брише обрачун. Обрачун је могуће обрисати само ако није у статусу „важећи“.
Штампај – штампа одговарајуће извештаје без потребе да отвара обрачун. Извештаји су описани у поглављу Извештаји).
Прокњижи – креира налог за књижење било у модулу за финансијско књиговодство, било у облику датотека. Опис књижења је дат у поглављу Књижење обрачуна.

У налогу за плаћање и књижење, који за сада постоји за буџетски контни план, додата је опција књижења по напредним аналитикама. Да би се ова опција користила потребно је да корисник поседује лиценцу за финансијско књиговодство - напредни ниво.
Код креирања налога за плаћање и књижење може се бирати да ли се напредне аналитике из обрачуна копирају у ставке трошка и/или обавеза. По дефиницији се копирају у ставке трошка.

Уколико је изабрано да се копирају, појавиће се као додатне колоне у одговарајућим табелама у налогу за плаћање и књижење. Ту се могу и мењати вредности напредних аналитика.

Код књижења у финансијско књиговодство из налога за плаћање и књижење ове аналитике се копирају у одговарајуће ставке налога.