Дугме Преузми – даје могућност преузимања докумената из других модула у Пореску књигу ПК-1. Подржани модули су Аванс - модул за вођење ПДВ евиденције, Салдо - модул за вођење платног промета и евиденцију благајни, Кал - модул за робно-материјално књиговодство и Тотал С - модул за обрачун зарада и накнада.
Притиском на ово дугме отвара се форма у оквиру које помоћу стрелице у десном делу вршите одабир модула из којег желите да преузмете документа. Након тога потребно је притиснути дугме У реду.
Одабиром модула Аванс, отвара се филтер који вам омогућава преузимање финансијских докумената - излазних рачуна. Притиском на дугме Изабери све, или селектовањем више рачуна омогућен је унос више рачуна одједном. Након тога потребно је притиснути дугме Изабери и програм ће аутоматски унети промене у табелу Пореске књиге ПК-1:
-
Р. бр. – (колона 1 ПК 1) односи се на редни број пословне промене од почетка године. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Документ – назив и број документа (рачуна). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Датум књижења – (колона 2 ПК 1) аутоматски се поставља тренутни датум, али га можете унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Статус – статус документа који се бира из листе понуђених статуса:
o у припреми
o важећи
o сторнирано
o сторно
-
Тип промене – приходи. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Датум документа – датум промета. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Опис – (колона 3 ПК 1) односи се на опис пословне промене. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа, али га можете унети и ручно.
-
Приход од робе са ПДВ -ом – (колона 4а ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – приход од промета добара заједно са ПДВ.
-
Приход од робе са ПДВ -ом – (колона 4б ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – приход од промета добара заједно са ПДВ -ом.
- Приход од робе без ПДВ–а – (колона 5 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа.
-
Приход од услуга – (колона 6а ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – приход од услуга заједно са ПДВ -ом.
-
Приход од услуга без ПДВ–а – (колона 6б ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – приход од услуга без ПДВ-а.
- Свега прихода – (колона 8 ПК 1) укупна вредност прихода, израчунава се програмски као збир износа у пољима приходи.
-
Обрачунат ПДВ – (колона 9 ПК 1) износ обрачунатог ПДВ–а за испоручена добра и услуге – за обвезнике пореза. Ово поље се израчунава аутоматски.
Одабиром модула Салдо, отвара се филтер који вам омогућава преузимање извода из платног промета. Селектовањем једног или више извода, након притиска на дугме У реду програм ће аутоматски унети промене у табелу Пореске књиге ПК-1:
-
Р. бр. – (колона 1 ПК 1) односи се на редни број пословне промене од почетка године. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Документ – назив и број документа (извода) и текући рачун. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Датум књижења – (колона 2 ПК 1) аутоматски се поставља тренутни датум, али га можете унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Статус – статус документа који се бира из листе понуђених статуса:
o у припреми
o важећи
o сторнирано
o сторно
-
Тип промене – изводи из банке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Датум документа – датум промета. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Опис – (колона 3 ПК 1) односи се на опис пословне промене. Апликација аутоматски попуњава ово поље, на основу документа, али га можете унети и ручно.
-
Уплата на ТР – (колона 21 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – износ уплате на текућем рачуну .
-
Исплата на ТР – (колона 21 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – износ исплате на текућем рачуну.
Одабиром модула Кал, отвара се филтер који вам омогућава преузимање калкулација и (или) нивелација из робно – материјалног књиговодства. Селектовањем једне или више калкулације односно нивелације, након притиска на дугме Изабери програм ће аутоматски унети промене у табелу Пореске књиге ПК-1:
-
Р. бр. – (колона 1 ПК 1) односи се на редни број пословне промене од почетка године. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Документ – назив (калкулација или нивелација) и број документа. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Датум књижења – (колона 2 ПК 1) аутоматски се поставља тренутни датум, али га можете унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Статус – статус документа који се бира из листе понуђених статуса:
o у припреми
o важећи
o сторнирано
o сторно
-
Тип промене – расходи. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Датум документа – датум промета. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Опис – (колона 3 ПК 1) односи се на опис пословне промене. Апликација аутоматски попуњава ово поље, на основу преузетог документа, али га можете унети и ручно.
-
Набављена вредност робе – (колона 12 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље, на основу података из документа. Користи нето фактурну вредност робе – за обвезнике пореза, односно, за обвезнике без обавезе пореза, цео износ са ПДВ–ом.
- Разлика у цени – (колона 14 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – износ калкулације продајне цене.
- Укалкулисани ПДВ – (колона 15 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа – износ обрачунатог ПДВ .
- Продајна вредност – (колона 16 ПК 1) - укупан износ продајне вредности производа. Израчунава се програмски као збир износа у пољима (Набављена вредност робе + Разлика у цени + Укалкулисани ПДВ).
- Остали расходи, група 56-59 – (колона 19 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу података из документа.
-
Свега расхода – (колона 20 ПК 1) укупан износ расхода. Израчунава се аутоматски као збир износа у пољима (Набављена вредност робе + Остали расходи).
Одабиром модула Тотал С, отвара се филтер који вам омогућава преузимање обрачуна зарада и накнада. Селектовањем једног или више обрачуна, након притиска на дугме У реду програм ће аутоматски унети промене у табелу Пореске књигу ПК-1:
-
Р. бр. – (колона 1 ПК 1) односи се на редни број пословне промене од почетка године. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Документ – назив (обрачун) и број документа. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Датум књижења – (колона 2 ПК 1) аутоматски се поставља тренутни датум, али га можете унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Статус – статус документа који се бира из листе понуђених статуса:
o у припреми
o важећи
o сторнирано
o сторно
-
Тип промене – расходи. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Датум документа – датум израде обрачуна. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу преузетог документа.
-
Опис – (колона 3 ПК 1) односи се на опис пословне промене. Апликација аутоматски попуњава ово поље, на основу преузетог документа, али га можете унети и ручно.
-
Трошкови зарада, група 52 – (колона 17 ПК 1). Апликација аутоматски попуњава ово поље, на основу података из документа – бруто вредности трошкова зарада, накнада и осталих личних расхода.
-
Свега расхода – (колона 20 ПК 1) укупан износ расхода (Трошкови зарада).
У зависности од броја селектованих докумената након преузимања, апликација ће аутоматски приказати поруку са бројем докумената које преузимате у Пореске књигу ПК-1.