Форма за обраду једног уговора се састоји из више делова:

 

1. Трака са командним дугмићима;

2. Поља за унос основних података;

3. Картице за додатне обраде.

 

 Трака са командним дугмићима

 

На самом врху форме се налази трака у којој је исписан статус уговора, а затим следе командни дугмићи чија доступност и видљивост зависе од тог статуса уговора:

• Избриши – за брисање уговора из базе. Ово дугме је доступно само ако је уговор нови или у припреми.
• Сачувај – за чување измена.
• Штампаj - за штампање извештаја о уговору, аниутетног плана, картице и анкеса
• Документ – за аутоматско генерисање документа који представља текстуални приказ уговора. Ово дугме је активно ако је уговор у припреми или важећи. Генерисани документ ће изгледати као попуњен образац који је дефинисан у процесу креирања шаблона. При првом генерисању опис документа ће се приказати у табели картице Текстуални приказ уговора. По потреби, (нпр. ако желите да измените сам шаблон) можете задати поновно генерисање документа. У том случају треба да потврдите команду, након чега ће стари документ бити замењен новим.
• Важећи/Припрема – за постављање уговора у статус важећи, или у статус у припреми.
• Рачун – за генерисање периодичног рачуна по уговору. Ово дугме је активно ако је статус важећи.
• Предрачун – за генерисање предрачуна по уговору. Ово дугме је активно ако је статус важећи.
• Истекао - за постављање важећег уговора у статус истекао. После тога нису дозвољене никакве измене или брисање уговора, нити се може вратити у статус важећи.
• Раскинут - за постављање важећег уговора у статус раскинут. После тога нису дозвољене никакве измене или брисање уговора, нити се може вратити у статус важећи.
• Пасиван – за пасивизирање уговора, када нису дозвољене никакве обраде и измене података, а уговор добија статус пасиван. Ако затреба, пасиван уговор се може вратити у статус важећи.

Важна напомена: Користите дугмиће Истекао и Раскинут само када сте сигурни да уговор више нећете мењати, брисати нити вршити икакве обраде.

 

Поља за унос основних података

 

 Испод траке са командним дугмићима се налази део са пољима за унос основних података. Ова поља су већ детаљно описана у поглављу Уговори у делу Додавање новог уговора.

 

Картице за додатне обраде

У дну форме за обраду уговора се налази део са картицама за додатне обраде. На располагању су следеће картице:

• Уговор и анекси – за рад са ставкама уговора и анекса.
• Картица – тренутно није у функцији.
• Ануитетни план – за приказ ануитетног плана који је веома битан у процесу фактурисања по уговору.
• Текстуални приказ уговора – за рад са документом који представља текстуални приказ уговора. Овај документ се први пут аутоматски генерише помоћу дугмета Документ. Након тога се аутоматски генерисани подаци о њему приказују у оквиру реда у табели Документи. Ако кликнете на поље Прикажи у том реду табеле, отвориће се нова форма Приказ генерисаног обрасца. У оквиру ове форме можете да одштампате цео уговор помоћу дугмета Штампај. Такође, ако баш желите, можете да промените изглед генерисаног обрасца, а принцип рада је исти као при дефинисању шаблона. Ако сачувате измене (помоћу дугмета Сачувај у форми Приказ генерисаног обрасца), измењени изглед обрасца ће се чувати у бази уз сам уговор, уместо аутоматски генерисаног.

 

Напомена: Ако измените текстуални приказ уговора, измене ће се односити само на тај конкретни уговор и неће се приказивати у осталим уговорима тог типа. Уколико желите да сви уговори неког типа изгледају другачије, измене је потребно унети у шаблон.