Финансијски документи

Након задавања команди менија Увоз/Извоз > Књига примљених рачуна > Извоз Кпр или Увоз/Извоз > Књига издатих рачуна> Извоз Кир отвара се форма за дефинисање типа књиге и периода. У овој форми поред дугмета Отвори постоји и дугме Извези. Притиском на ово дугме иницира се чување задате књиге за задати период у XML фајлу на диску. Пре тога чувања, треба да задате где ће и под којим именом фајл бити сачуван. Програм вам предлаже назив фајла у формату: prefix_datum_kn_datum1_datum2_sifra

prefix: fd_ir за издате рачуне, fd_ur за улазне рачуне.
datum: датум експорта у формату ггммдд (гг-година, мм-месец, дд-датум)
n: редни број књиге (по редоследу којим се наводе у свим пољима за избор)
datum1: почетни датум периода за који је извршен експорт у формату ггммдд (гг-година, мм-месец, дд-датум)
datum2: крајњи датум периода за који је извршен експорт у формату ггммдд (гг-година, мм-месец, дд-датум)
sifra: шифра предузећа.

У XML фајл програм уписује све податке за изабрани период о рачунима, њиховим ставкама и предрачунима (за авансне и коначне рачуне, као и све податке који се налазе тог тренутка у бази за изабрано предузеће о: артиклима, пословним партнерима и магацинима. Такође се уписује и административни део – подаци о извршеном експорту (датум, редни број књиге, период, подаци о предузећу, броју експортованих докумената и сл...) .

Експортовани XML фајл корисник може доставити другом кориснику програма Аванс (књиговођи, централи и сл.).