Одсуства

Преко ове форме уносимо одсуства запослених. У доњем делу форме постоје три табеле: Евиденција одсуства, Годишњи одмор - план и реализација, Годишњи одмор - додељени дани годишњег одмора.

Поља која се попуњавају у табели Евиденција одсуства су:

Тип одсуства

боловање на терет послодавца

боловање на терет послодавца (пун фонд)

плаћено одсуство

прекид рада

неоправдани изостанак

неплаћено одсуство

породиљско одсуство (пре 1.7.2018)

боловање на терет фонда

службени пут

удаљење са посла (самац)

удаљење са посла (издржава породицу)

одржавање трудноће на терет фонда (пре 11.4.2019)

одржавање трудноће на терет послодавца

војни или судски позив

верски празник

породиљско одсуство (после 1.7.2018)

боловање на терет фонда (после 11.4.2019)

одржавање трудноће на терет фонда (после 11.4.2019)

рад од куће

прерасподела радног времена

Датум од
Датум до - ако овај датум није унет сматра се да одсуство траје до даљњег.
Број реализованих дана - попуњава се аутоматски.
Узрок боловања - бира се из падајућег менија за све типове боловања
Разлог плаћеног одсуства - бира се из падајућег менија за тип одсуства Плаћено одсуство
Документ
Напомена

Кликни за увећање

Дугме Додели верски празник служи да се у табелу Одсуства упише податак о верском празнику који је лицу додељен кроз личне податке о лицу. Када се поново ради додела верских празника, програм аутоматски брише верски празник који је претходно додељен за текућу годину и има исту напомену.

Шифарник верских празника се крајем сваке године усклађује са календаром за наредну годину. Потребно је преузети измене преко сервиса МПП2.

Након тога, могуће је аутоматски доделити дан верског празника свим лицима преко опције Људски ресурси -> Опције -> Верски празник.

Уколико се преко опције Подешавања и конфигурација- Подешавања- Људски ресурси- Одсуства- Верски празник се додељује према вероисповести укључи наведено подешавање, приликом аутоматске доделе верских празника биће додато више дана верских празника у табелу "Одсуства" ако постоји више дана за ту вероисповест, под условом да је лицу унет податак о вероисповести.

Треба приметити да ће програм, ако детектује да лице у исто време има два одсуства, означити одговарајуће редове и приказати упозорење да постоји преклапање датума.

Напомена: Верски празник се неће аутоматски доделити ако лице у том периоду има дефинисано једно од следећих одсуства: неплаћено одсуство, породиљско одсуство, нега тешко болесног детета до 18 година или удаљење са посла (издржава породицу).

Планирање годишњег одмора као и његова реализација се уноси кроз табелу Годишњи одмор - план и реализација.

Кликни за увећање

Поља која се попуњавају у табели Годишњи одмор - План и реализација су:

Година - уписује се година за коју се годишњи одмор уноси
Датум од - датум почетка годишњег одмора
Датум до - датум завршетка годишњег одмора
Број реализованих дана - аутоматски се попуњава на основу датума почетка и датума завршетка. Могуће је мењати број реализованих дана што ће аутоматски променити датум завршетка годишњег одмора. У случају уноса више различитих одсуства чији се датуми преклапају, "број реализованих дана" и "датум до" ће се прерачунавати сходно приоритету одсуства.
Реализовано - аутоматски се означава када се унесе датум али је могуће и склонити ознаку у случају да се одмор није реализовао или да је исплаћен
Исплаћено - уколико запослени има право да се неискоришћени годишњи одмор исплати, потребно је означити ову опцију. Када је опција означена, могуће је у модулу Тотал С обрачунати аутоматски накнаду за неискоришћени годишњи одмор.
Датум када треба да се јави на посао- аутоматски се попуњава када се унесе датум завршетка годишњег одмора
Документ - ручно се уноси по потреби
Напомена - произвољна напомена

У горњем делу форме се налазе поља која апликација сама попуњава на основу унетих података.

Пренет годишњи одмор - приказује колико је од преходног годишњег одмора неискоришћено. У подешавањима Систем > Подешавања и конфигурација > Подешавања > Годишњи одмор могуће је подесити да се одмор из претходне године поништи након јуна
Додељено дана ГО за претходну годину - приказује колико је дана било додељено претходне године
Додељено дана ГО за текућу годину - приказује колико дана ГО је додељено за текућу годину
Исплаћено дана ГО за текућу годину - уколико је било неискоришћених дана за које је исплаћена накнада, показаће се у овом пољу
Искоришћено
- стари - колико је искоришћено дана старог одмора. Прво се троши стари одмор уколико га има.
- нови - колико је искоришћено дана новог одмора.
- укупно - колико је укупно искоришћено дана.

Преостало - овде постоје три поља:
- стари - колико дана старог годишњег одмора је преостало.
- нови - колико дана новог годишњег одмора је преостало.
- укупно - колико је укупно преостало дана годишњег одмора.

Напомена: Да би се исправно попунила ова поља, неопходно је прво унети податке у табелу Годишњи одмор - додељени дани годишњег одмора.

У табелу Годишњи одмор- Додељени дани годишњег одмора се уноси:

Кликни за увећање

Година
Основ - бира се из менија или се попуњава аутоматски у складу са додељеним данима путем опције креирање параметара за годишњи одмор што је објашњено у делу Људски ресурси- Опције- Годишњи одмор- Креирање нових параметара за годишњи одмор.
Број дана - пропорционални број додељених дана годишњег одмора у складу са дужином радног стажа за одређену годину. Запосленом неће бити додељени дани годишњег одмора уколико има мање од 30 дана радног стажа. Уколико се лицу као основ за доделу дана за годишњи одмор изабере Допринос на раду, након аутоматске доделе дана годишњег одмора, поново ће се прерачунати дани по свим основима, док ће број дана по наведеном основу остати неизмењен. Број дана по осонву доприноса на раду се може само ручно унети.
Напомена- поље за слободан унос. У случају да лице добије број дана одмора већи од ограничења, у ову колону уписује се број дана по различитим основама које би лице имало без ограничења.

Ови подаци могу се попунити притиском на дугме Додели дане годишњег одмора.

Ови подаци ће се аутоматски уписати у картицу лица када се дани годишњег одмора додељују кроз опцију Опције > Годишњи одмор > Креирање нових параметара за годишњи одмор

У табелу Годишњи одмор- поништени дани:

Уколико постоји потреба за поништавањем одређеног броја дана годишњег одмора, овде је могуће евидентирати подаке о поништеним данима за одређену годину.

Дугме- Поништи дане годишњег одмора ће аутоматски поништити 10 дана годишњег одмора за запосленог који није искористио први део годишњег одмора до краја календарске године нити је одмор започео јер га је болест спречила да га искористи. Код лица која су запослена на одређено време, поништиће се сразмеран број дана.

Ова функционалност је додата у складу са Мишљењем Министарства за рад, запошљавање, борачка и социјална питања број 011-00-463/2016-02 од 18.07.2016.

Поништени дани ГО се уписују у табелу "Поништени ГО" и приказују преко израчунљивих поља на картици лица:

поништено дана претхоне године
поништено дана текуће године.

Ови подаци ће се аутоматски уписати у картицу лица када се дани годишњег одмора додељују кроз форму Опције > Годишњи одмор > Поништавање дана годишњих одмора