У основном (горњем) делу форме уносе се следећи подаци:
Жута поља су израчунљива и попуњавају се аутоматски када се унесе податак у неку од одговарајућих табела. Приказују податке на дан посматрања (данашњи дан).
Банка се попуњава из табеле Текући рачуни, док се зарада попуњава из табеле Коефицијенти и уговорене зараде.
Код јавних предузећа ће се појавити додатна поља за унос података (потребно је штиклирати опцију "Шаблон за јавна предузећа" - Систем > Подешавања и конфигурација > Подешавања > Људски ресурси > Шаблони за типове лица > Запослени > Шаблони за јавна предузећа)
У табелу текући рачуни се уносе следећи подаци:
Девизни рачуни уносе се у посебну табелу. Подаци који се уносе су:
У доњем делу форме се налази табела Коефицијенти и уговорене зараде.
Овде се уносе подаци о уговореној заради лица. Ови подаци се могу користити као основица за обрачун зарада, привремених и повремених послова као и уговора о делу, ауторског уговора и накнада члановима управног и надзорног одбора.
Подаци који се попуњавају у оквиру табеле Уговорена зарада су:
- Коефицијента. Коефицијент се у обрачуну множи основом за коефицијент који се налази у параметрима обрачуна. Када је ова опција изабрана, могуће је унети податке у следеће колоне:
Коефицијент - вредност коефицијента. Додатни коефицијент - вредност додатног коефицијента. Колона додатни коефицијент ће се видети уколико је укључено подешавање преко опције Систем > Подешавања и конфигурација > Подешавања > Људски ресурси > Зараде > Прикажи додатни коефицијент. Укупни коефицијент - израчунава се аутоматски и биће видљива уколико је укључено подешавање преко опције Систем > Подешавања и конфигурација > Подешавања > Људски ресурси > Зараде > Прикажи додатни коефицијент.
- Износа. Зарада је задата преко износа. Када је ова опција изабрана, могуће је унети податке у следеће колоне:
Зарада је дефинисана за - за који период се уноси зарада. Могуће вредности су сат, дан и месец. Износ зараде - износ уговорене зараде у динарима. Уписује се, или аутоматски рачуна ако је у питању девизна зарада.- Девизна зарада - да ли је зарада уговорена у девизама. Ако је ово поље означено, могуће је унети податке у следеће колоне:
- Валута. Уколико је зарада исказана у девизама, приказује у којој валути је дата зарада.
- Који курс. Уколико је зарада исказана у девизама, приказује по ком курсу се обрачунава (куповни, средњи или продајни).
- Курс. Уколико је зарада исказана у девизама, приказује вредност курса.
- Девизни износ. Уколико је зарада исказана у девизама, приказује вредност зараде у страној валути.
У табелу Нето/Бруто се уносе следећи подаци (налази се на форми само ако је у питању јавно предузеће):