Кратко почетно упутство

Програм је намењен евидентирању и праћењу возила преко путних налога.

1. Пре уношења возила у систем могу се одредити групе (Возила - Групе возила) којима возила могу припадати (нпр. путничка, теретна, прикључна…).
2. Потребно је унети возила (Возила - Ново возило) која ће се касније бирати на путним налозима. Подаци о возилу се углавном налазе у саобраћајној дозволи. Разликујемо обавезне и додатне податке о возилу. Свако возило је задужено од стране неког лица из предузећа. За то лице се уноси шифра, а преко ње се добија име и матични број (ЈМБГ).
3. Треба унети податке о аналитикама (Чиниоци пословања - Врсте аналитика и Чиниоци пословања - Вредности аналитика).
4. Унете аналитике треба повезати са путним налозима (Возила - Веза са чиниоцима пословања).
5. Попунити шифарник горива (Возила - Шифарник горива).
6. Када су извршене све припреме, може се почети са конкретним радом у програму. Овај корак изражава суштину и основну функцију овог модула, а то је формирање новог путног налога (Возила - Нови путни налог). У новоотвореном налогу имамо следеће картице:
   1. Возачи и путници. Овде се уносе сва лица која ће бити или возачи или путници у возилу.
   2. Ставке налога. Пре него што се упише прва ставка путног налога треба унети почетну километражу, тј. почетно стање са бројила возила, јер се на основу тога прерачунавају пређени километри у ставкама. У ставкама налога уписују се подаци о свим релацијама које возило прелази. Наводи се возач који вози релацију, време одласка и доласка, стање бројила. Ово последње је битно због прерачунавања километраже.
   3. Налози за гориво. Овде се уносе сви налози за гориво везани за возило и путни налог.
   Налог остаје отворен и делимично попуњен док се возач не врати. Када се донесе попуњен (штампани) налог за гориво, тада се уносе количина горива и километража код подизања горива.
7. Тек када се заврши унос података, може се затворити путни налог. На распологању кориснику су различити извештаји које може да штампа.