Службени пут у земљи (приватно возило у службене сврхе, смештај)

Уколико је запослени упућен на службени пут на територији Републике Србије, директор предузећа упућује запосленог на службени пут у земљи.

На основу налога за службени пут креира се обрачун Службени пут у земљи, у ком се могу обрачунати сви трошкови и дневнице које су настале у току службеног пута.

Обрачун за службени пут у земљи налази се на локацији Зараде и накнаде >Нови обрачун >Зараде >Накнаде трошкова >Службени пут у земљи

Кликом на Службени пут у земљи  отвара се форма обрачуна .

У горњем левом углу је исписан статус обрачуна. Може да буде:

• Нови - ово је статус обрачуна који је креиран, али још увек није сачуван. У нормалном раду  обрачун је јако кратко у овом статусу.
• У припреми- обрачун је сачуван, али није проглашен важећим
• Важећи - обрачун се не може мењати, сем описа, спољног броја и ознаке да ли је обрачун коначни. Такође, не може се брисати.

Проглашавањем обрачуна важећим дугме ПД пријава постаје активно (дугме у горњем десном углу). Дугме ПД пријава омогућава креирање ПД пријаве уз помоћ чаробњака. Могуће је бирати обрачуне који улазе у ПД пријаву. Може да постоји више  ПД пријава у оквиру једног месеца (ако је било више исплата у току месеца, по појединачним обрачунима, по лицима и др).  ПД пријава се може креирати покретањем чаробњака из главног менија (Зараде и накнаде/ПД пријаве/Нова ПД пријава/ППП-ПД), или из обрачуна. Процедура креирања ПД пријаве детаљно описана у поглављу ПД пријаве. 

Потребно је напоменути да за разлику од обрачуна зарада, код обрачуна дневница и трошкова службеног пута ПД пријаву креирамо уколико послодавац предвиди већи износ дневнице од прописаних неопорезивих износа дефинисаних Законом о порезу на доходак грађана. Тада је послодавац у обавези да обрачуна порез на зараде у износу од 10%. На накнаде трошкова запосленима се не обрачунавају и не плаћају порези и доприноси.

Следеће дугме мења назив (прогласи важећим, врати у припрему) у зависности од статуса и притисак на њега мења исти.

Дугме додај аконтацију (раздвој аконтацију) повезује обрачун са његовом аконтацијом или брише повезивање са том аконтацијом. Рад са аконтацијама описан је у поглављу Рад са кумулацијама и аконтацијама. Ова опција постоји само код обрачуна зарада, боловања и накнада трошкова.

Притисак на дугме избриши брише обрачун.

Дугме сачувај чува промене.

Креирање налога за књижење, било у модулу за финансијско књиговодство, било у облику датотека, се постиже помоћу дугмета прокњижи. Опис књижења је дат у поглављу Књижење обрачуна.

Штампај отвара листу извештаја коју је могуће штампати из обрачуна. У врху листе налази се поље Нађи извештај за претрагу извештаја. Како се попуњава текст овог поља, тако у листи остају само извештаји који задовољавају услов.                   

• Спољни број је слободан текст у који се може уписати интерна ознака обрачуна. Треба приметити да се обрачуни могу претраживати по спољном броју.    
• Датум исплате означава дан на који се врши исплата обрачуна. Овај датум одређује да ли обрачун улази у ППП пријаву за одговарајућу годину.    
• Датум обрачуна означава дан за који се рачуна обрачун

У табели Параметри обрачуна се уносе вредности заједности за цео обрачун:

• стопа пореза на зараде - уколико постоји опорезив износ плаћа се 10%
• накнада по километру у односу на цену горива- уноси се параметар на основу којег ће се израчунати накнада
• део цене погонског горива за неопорезив износ- параметар на основу којег ће се израчунати неопорезив износ наканаде за сопствено возило 
• цена горива- уноси се цена погонског горива
• превоз  на службеном путу- неопорезив износ
• дневница на службеном путу- неопорезив износ
• смештај на службеном путу- неопорезив износ

Преко овог обрачуна се рачунају дневнице службеног пута у земљи. Битне колоне овог обрачуна су :

• Број пређених километара- уноси се број километара који је пређен сопственим возилом на службеном путу.
• Цена горива по литру- уноси се цена горива по литру.
• Просечна потрошња на 100 километара- уноси се податак о просечној потрошњи возила на 100 километара. Наведени податак служи за израчунавање неопорезивог износа накнаде за сопствено возило.
• Накнада за сопствено возило- израчунава се на основу параметра накнада по километру у односу на цену горива, броја пређених километара и цене горива по литру.
• Накнада за сопствено возило- неопорезив износ- израчунава се на основу параметра део цене погонског горива за неопорезив  износ, броја литара потрошеног погонског горива и цене горива по литру.
• Дневница службени пут по дану - уноси се.
• Број дана на службеном путу - уноси се.
• Трошкови службеног пута (неопорезиво) - уноси се.
• Дневница службени пут - на основу унетих података израчунава се аутоматски.
• Дневница службени пут (неопрезиво) - на основу унетих података уноси се аутоматски неопорезив износ дневница.
• Нето укупно - на основу унетих података уноси се аутоматски укупан износ дневница.
• Нето износ (опорезив) - на основу унетих података уноси се аутоматски опорезив нето износ дневница.
• Порез на зараде - на основу унетих података уписаће се аутоматски.
• Укупан износ - на основу унетих података уписаће се аутоматски.