Нови обрачун

У оквиру ове опције се појављује могућност избора врсте обрачуна са којим желимо да радимо. Детаљан опис различитих врста обрачуна дат је у поглављу Обрачуни. Када изаберемо жељени обрачун, отвориће се форма за рад са њиме.

У горњем левом углу је исписан статус обрачуна. Може да буде:

Нови – ово је статус обрачуна који је креиран, али још није сачуван. У нормалном раду обрачун је јако кратко у овом статусу.
У припреми – обрачун је сачуван, али није проглашен исплаћеним.
Важећи – обрачун се не може мењати, сем описа, спољног броја и ознаке да ли је обрачун коначни (постоји подешавање које дефинише да ли могућа промена и ових поља). Такође, не може се брисати.

Проглашавањем обрачуна важећим дугме ПД пријава постаје активно. Дугме ПД пријава омогућава креирање ПД пријаве уз помоћ чаробњака. Могуће је бирати обрачуне који улазе у ПД пријаву. Може да постоји више ПД пријава у оквиру једног месеца (ако је било више исплата у току месеца, по појединачним обрачунима, по лицима и др). ПД пријава се може креирати покретањем чаробњака из главног менија (Зараде и накнаде/ПД пријаве/Нова ПД пријава/ППП-ПД), или из обрачуна. Процедура креирања ПД пријаве детаљно описана у поглављу ПД пријаве.

Следеће дугме мења назив (прогласи важећим, врати у припрему) у зависности од статуса и притисак на њега мења исти.

Напомена: Одговарајуће подешавање дефинише да ли се једном исплаћен обрачун може вратити у припрему.

Дугме додај аконтацију (раздвој аконтацију) повезује обрачун са његовом аконтацијом или брише повезаност са том аконтацијом. Рад са аконтацијама описан је у поглављу Рад са кумулацијама и аконтацијама. Ова опција постоји само код обрачуна зарада, боловања и накнада трошкова.

Притисак на дугме избриши брише обрачун.

Дугме сачувај чува промене.

Креирање налога за књижење, било у модулу за финансијско књиговодство, било у облику датотека, се постиже помоћу дугмета прокњижи. Опис књижења је дат у поглављу Књижење обрачуна.

Штампај отвара листу извештаја коју је могуће штампати из обрачуна. У врху листе налази се поље Нађи извештај за претрагу извештаја. Како се попуњава текст овог поља, тако у листи остају само извештаји који задовољавају услов. Извештаји су детаљно описани у поглављу Извештаји.

У заглављу обрачуна се налазе следећа поља:

Број обрачуна додељује систем и корисник га не може мењати.

У поље опис се уноси слободан текст. Ово поље се исписује у оквиру описа обрачуна у форми за отварање обрачуна и представља део назива обрачуна.
Коначни обрачун означава да ли је у питању последња исплата за месец за који се плаћа зарада (накнада). Ова опција постоји само код обрачуна зарада, боловања и накнада трошкова.
Утицај обрачуна омогућава избор обрачуна кроз падајући мени:
- Регуларан - ово је већина обрачуна, они улазе у извештаје и пореске пријаве. Ово је подразумевана вредност.
- Само за просек - сматра се да обрачун није ни исплаћен већ да служи само за унос зараде коју би породиља остварила док је на боловању (одсуству). Ова опција постоји само код обрачуна зарада.
- Пробни обрачун - из овог обрачуна се не могу штампати ни извештаји ни пореске пријаве. Улазиће само у евентуални извештај о умањењу зарада у јавном сектору из новембра 2014. Ако је обрачун проглашен "пробни" или "само за просек" у њега се не преузимају обуставе и кредити. Ако се обрачун пребацује из "регуларног" у "пробни" или "само за просек" бришу се обуставе (износ и проценат) као и кредити. Уколико се обрачун пребацује у "регуларан" преузеће се подаци о обустацама и кредитима.
Спољни број је слободан текст у који се може уписати интерна ознака обрачуна. Треба приметити да се обрачуни могу претраживати по спољном броју.
Датум исплате означава дан на који се врши исплата обрачуна. Овај датум одређује да ли обрачун улази у ППП пријаву за одговарајућу годину.
Датум обрачуна означава дан за који се рачуна обрачун. Ово поље има огроман утицај на обрачун зарада и боловања, јер одређује до ког датума у месецу се рачуна зарада. Такође, на основу овог поља се одређује да ли обрачун улази у М4 пријаву за одговарајућу годину. Ако је укључена одговарајућа опција у подешавањима програма, на основу датума обрачуна, рачуна:
- Фонд сати у месецу – број радних сати у месецу обрачуна. Радне сате по дану у недељи дефинишемо у опцији радно време.
- Фонд сати у обрачуну – број радних сати од првог у месецу до (укључујући и) датума обрачуна.

Број сати рада и накнада лица у обрачуну – рачуна се на основу података о одсуствима, празницима и радном времену од првог у месецу до (укључујући и) датума обрачуна.

Важно је приметити да се код обрачуна зарада и боловања, променом датума обрачуна, врши и прерачунавање свих сати у обрачуну што би преписало евентуално ручно унете корекције. ПС.ИТ препоручује да се код рада са зарадама и боловањима прво унесе вредност овог поља.

Такође, ово поље се исписује у оквиру описа обрачуна у форми за отварање обрачуна.

Уколико је, у опцији Систем > Закључавање пословних књига, постављен датум закључавања за модул за зараде и накнаде, неће бити могуће мењање обрачуна чији је датум мањи или једнак постављеном.

У табели Параметри обрачуна се уносе вредности заједничке за цео обрачун. Могуће је да параметре поставити по предузећу. У најважније параметре спадају :

Зараде (основ за коефицијент)
Фонд сати (у месецу, сати у обрачуну, сати празника)
Конфигуратор обрачуна. Конфигуратор садржи следеће параметре :
- Рачунај просек за накнаде - могуће вредности : не, 12 месеци (сви), 12 месеци (важећи)
- Минули рад у уговореној заради (кроз падајући мени омогућен је избор да ли је садржан или не у уговореној заради)
- Топли оброк у уговореној заради
- Регрес у уговореној заради
- Минули рад се рачуна на основу - редовног, редовног у прековремног рада и на основу редовног,прековременог и увећаног рада. Кроз падајући мени је омогућен избор опције. Опција редован рад је подразумевана.
- Топли оброк се рачуна на основу - сати редовног рада без службеног пута, сати редовног рада, свих сати без боловања, свих сати. Опција сати редовног рада је подразумевана.
- Прековремени рад улази у топли оброк
- Рад од куће улази у топли оброк
- Сати прерасподеле који улазе у топли оброк
- Минули рад на стаж у предузећима - кроз падајући мени је омогућен избор обрачуна минулог рада у свим или у текућем предузећу.
Коефицијенти обрачуна .
Стопе пореза и доприноса

На десној страни се налазе поља :

Редни број исплате - означава број исплате за месец у коме се плаћа зарада (накнада). Ова опција постоји само код обрачуна зарада.
Поље заокружење - одређује да ли се израчунати износи сваког пореза и доприноса код сваког лица заокружују на динар или две децимале.
Поље Разлог због кога није исплаћена зарада попуњава се у случају неисплаћене зараде и штампаће се на обрачунском листићу.

У табели Обрачун се налазе подаци о заради (накнади, боловању…) одговарајућег лица. Најзначајније колоне су:

Редни број.
Шифра - уносом у ову колону се попуњава и колона лице. Треба приметити да се шифра може унети и преко филтера за избор лица (притиском на тастер F9 или на дугме у пољу шифра), опис филтера за избор лица дат је у поглављу Избор лица. Притиском на тастер Ф11 (или притиском на дугме детаљ) приказаће се детаљан преглед жељеног лица из обрачуна. У оквиру истог прегледа могуће је изменити податке који ће се аутоматски изменити и у обрачуну. Затварањем обрачуна, затварају се и сви отворени детаљи.
Организациона јединица – ово је последња колона у табели. Унета вредност у овој колони дефинише за коју организациону јединицу је повезана ставка. Иницијална вредност у овој колони се добија на основу података из шифарника Лица и организационе јединице.

Остале колоне зависе од врсте обрачуна. Постоје три основна типа колона (боје могу да варирају од изабраног изгледа апликације):

Колона за износ – ћелија ове колона је у активном реду светла. У њу уносе вредности одговарајућих података.
Колона која је само за читање – ћелија ове колоне је у активном реду тамна. Вредност ове колоне се аутоматски израчунава на основу вредности других колона и вредности унетих у заглављу или параметрима обрачуна.
Израчуната колона у коју се може уписивати – ћелија ове колона је у активном реду светла са оквиром. Иницијална вредност ове колоне се аутоматски израчунава на основу вредности других колона и вредности унетих у заглављу или параметрима обрачуна, али се она може накнадно мењати. Треба приметити да се ручно уписана вредност у овакву колону може избрисати ако се мењају подаци у заглављу обрачуна, параметрима обрачуна или колонама обрачуна које су лево од дате колоне.

Ако се изврши филтрирање над табелом ставке обрачуна, подаци у осталим картицама (уговорена зарада, обуставе...) ће бити филтрирани тако да прикажу само податке лица која су приказана у ставкама обрачуна.

Десним кликом на ставке обрачуна појавиће се опције:

Отвори картицу лица - отвара форму Лице.
Штампај за изабрана лица - омогућава штампу вирмана, исплатних листа и осталих извештаја за изабрана лица.
Закључај ставке - закључава изабране ставке обрачуна. Када је ставка закључана:
- Не може да се мења и брише.
- Промене параметара обрачуна, датума обрачун и сл. не утичу на њу.
- Не могу да се мењају или бришу обуставе, бонуси, увећања... лица чија је ставка закључана. Такође, не могу да се додају за лице чија је ставка закључана.
Откључај ставке - откључава ставке обрачуна.

Код прегледа и уноса података преко табеле Обрачун у доњем делу форме (статусној линији) се може видети неколико информацијa:

Шифре, име лица и назив поља у табели које је тренутно активно.
Тренутни износ бруто и нето зараде (накнаде, боловања…).
Евентуална упозорења.

Уколико програм детектује да постоје неке неправилности у ставци обрачуна (нпр. нето износ је мањи од нуле) он ће исписати одговарајуће упозорење и обојити ред у жуто. Корисник треба да прегледа упозорења и да одлучи да ли да их игнорише или не.

Уколико дође до грешке у рачунању, ставка у којој је грешка ће се офарбати у црвено. У нормалном раду ово не би требало да се дешава.

У картици уговорена зарада налази се табела за рад са коефицијентима и уговореним зарадама. Опција је описана у поглављу Уговорена зарада у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици обуставе – износ налази се табела за рад са обуставама задатим као у оквиру обрачуна. Опција је описана у поглављу Обуставе – износ у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици обуставе – проценат налази се табела за рад са обуставама задатим као у проценат обрачуна. Опција је описана у поглављу Обуставе – проценат у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици кредити налази се табела за рад са кредитима у оквиру обрачуна. Опција је описана у поглављу Кредити – износ у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици добровољно додатно ПИО налази се табела за рад са додатним ПИО у оквиру обрачуна. Опција је описана у поглављу Добровољно додатно ПИО у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици бонуси налази се табела за рад са нето и бруто увећањима (умањењима) у оквиру обрачуна. Опција је описана у поглављу Бонуси у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици текући рачуни налази се табела са могућношћу уноса процентуалног уноса уговореног износа на више текућих рачуна. Омогућава исплату нето износа на више текућих рачуна. У табели се види и нето износ који ће бити исплаћен.

У картици учинак налази се табела за рад са процентуалним увећањима (умањењима) у оквиру обрачуна. Опција је описана у поглављу Учинак у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици остала примања налази се табела за рад са неновчаним примањима у оквиру обрачуна. Опција је описана у поглављу Остала неновчана примања у оквиру обрачуна. Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

У картици додатни доприноси на терет послодавца налази се табела за рад са доприносима коморама у оквиру обрачуна. Опција је описана у поглављу Додатни доприноси на терет послодавца . Ова опција не постоји код свих врста обрачуна.

Дугме додатне операције отвара приступ додатним операцијама. Опис је дат у поглављу Додатне опције.

Ради прегледности, у обрачуну се не приказују све колоне и вредности у њима. Ниво детаља приказа се подешава помоћу дугмади сакупи и прошири.

Опција додај лица отвара форму у којој може да се врши избор лица која се додају у обрачун. На форми су приказана сва лица која могу да се нађу на обрачуну. Ако желите да, на форми, видите и лица која не могу да буду на обрачуну, треба да не буде означен услов у дну табеле.

У подсекцији за ову исплату се налазе:

Нето – исписује укупан нето у овој исплати (ако постоји аконтација то је разлика нето зараде у коначном и аконтацији). Треба приметити да у од овог нето износа нису одузете евентуалне обуставе.
Бруто -исписује укупан бруто у овој исплати (ако постоји аконтација то је разлика бруто зараде у коначном и аконтацији).
Укупно – исписује укупну суму које је неопходна за исплату обрачуна.

Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени обрачун. Дуплим кликом отвара се нпр. налог за књижење преко којег је обрачун прокњижен (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).

У обрачуну, ако постоји кадровска евиденција, се на крају приказује колона у којој су набројана сва места трошка којима лице припада. Ако корисник има и кадровску евиденцију и зараде у обрачуне на основу радне листе су додате колоне у којима се приказује:
радно место запосленог
разред зараде (grade)
Ове колоне се приказују ако су дефинисана радна места. Вредности у колонама се попуњавају на основу података из кадровске евиденције.